Adjunct diensthoofd facturatie

Omschrijving

Bij Sint-Trudo staan we dichtbij de patiënt én dichtbij elkaar. In ons ziekenhuis werken, is werken in een warmhartige sfeer, samen met je collega’s. Hier staan we klaar voor mekaar en voor onze patiënten. We vormen één team en creëren samen een toegankelijk en open ziekenhuis met een mensgerichte aanpak. Met professionele omkadering, wederzijds respect, stimulerende begeleiding en ruimte voor flexibiliteit tonen we onze betrokkenheid en uiten we ons vertrouwen in elkaar. Je zal je aldus snel een deel van het team voelen en jouw kwaliteiten ten volle kunnen ontplooien. Elke dag kan jij hier een wezenlijk verschil maken voor collega’s én patiënten!

Ben je het fileleed beu en/of ben je geïnteresseerd in een nieuwe uitdaging in een omgeving waar financiën meer is dan alleen cijfers, dan ben jij misschien de nieuwe collega die we binnenkort mogen verwelkomen!

De adjunct facturatie werkt mee in de dagelijkse werking van de dienst facturatie en is samen met het diensthoofd medeverantwoordelijk voor de voorbereiding tot eindafwerking van de facturatie en inning met het oog op een correcte en tijdige aanrekening aan de patiënt. Dit alles rekening houdend met een toegankelijke zorg zoals volgt uit de missie van het ziekenhuis.

Bij afwezigheid van het diensthoofd fungeert de teamleader als back-up/aanspreekpunt voor de medewerkers van de dienst facturatie alsook voor de andere diensten en staat in voor de sturing van de dienst. Zij/hij beheert de vaste bestanden samen met het diensthoofd en verleent actieve medewerking bij (nieuwe) projecten.

Je taken bestaan uit:

Leidinggeven aan de dienst in samenspraak met het diensthoofd

  • Je stuurt en motiveert de medewerkers door het maken van duidelijke afspraken en het uitzetten van praktische regels, dit steeds in overleg met de hiërarchische verantwoordelijke
  • Helpt mee met de sturing van de dienst (o.a. werkverdeling / planning / ziekte) om te voorzien in de continuïteit van de planning.

Interpreteren en behandelen van de wijzigingen/vernieuwingen aangebracht in de wetgeving

  • Je bestudeert alle vernieuwingen en/of wijzigingen aangebracht in de wetgeving, KB's en omzendbrieven m.b.t. de gezondheidszorg
  • Onderzoekt de gevolgen van deze vernieuwingen/wijzingen op de tarificatie
  • Maakt, na overleg met de hiërarchische verantwoordelijke de informatie over aan de medewerkers van de dienst, aan de Dienst Informatica en aan de Boekhouding opdat zij de tarificatieprocedures aanpassen

Facturatie: organisatie, optimalisatie en controle van het proces met het oog op een tijdige en de correcte facturatie

  • Helpt de jaarlijkse planning van de facturatie samenstellen en waakt mee over de deadlines van de verschillende deelprocessen
  • Staat in voor de correcte gegevensstromen en een vlotte samenwerking met de zorgverstrekkers en andere diensten: boekhouding, controlling, MKG, onthaal, enz.
  • Helpt het facturatieproces te optimaliseren – efficiëntieverbetering
  • Helpt het facturatieproces aan te passen aan de huidige wetgevingen
  • Zorgt voor een tijdige en correcte implementatie van de door de software doorgestuurde wetswijzigingen in het facturatieprogramma.(nomenclatuur, facturatieregels, …)
  • Neemt deel aan de verwerking van de correcties (volledige openstellingen, wegboekingen en detailcorrecties) en helpt dit ook te coördineren
    Analyseert de fouten, geeft suggesties ter verbetering en implementeert verbeteringsprocessen / extra controles
  • Is medeverantwoordelijk voor de verwerking van de patiëntengegevens (Carenet): de elektronische verbinding met de mutualiteiten en MediPrima
  • Verschaft informatie aan patiënten en helpt met de coördinatie ervan
  • Is medeverantwoordelijk voor de vaste bestanden met betrekking tot de facturatie en patiënten- en doktersadministratie

Debiteurenbeheer: organisatie, optimalisatie en controle van het proces van de inning van de facturen en gerelateerde opvolging van problemen en vragen van patiënten

  • Helpt met het opstellen van de planning voor het opstarten van de rappel (patiënten en verzekeringsinstellingen) en het bestand voor de gerechtsdeurwaarder
  • Helpt het debiteurenproces te optimaliseren voor een optimale inning van de facturen
  • Helpt met de verwerking van de correcties

Gewenst profiel

  • Je beschikt over een master in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt reeds ervaring met het omschreven takenpakket
  • Je hebt kennis van de tarifering van alle componenten van de factuur
  • Je beschikt over kennis van de wetgeving m.b.t. de gezondheidszorg
  • Kennis van de nomenclatuur van de ziekenzorg en van de regels inzake hospitalisatie
  • Je hebt inzicht in de globale facturatie
  • Je streeft naar continue verbetering
  • Je kan werken met de nodige informaticatoepassingen
  • Je bent een taak- en mensgericht leidinggevende
  • Je bent communicatief, luistervaardig en kan je team motiveren en coachen maar je bent ook een problemsolver met rekenkundig inzicht en doorzettingsvermogen.
  • Je bent stressbestendig

Wij bieden

  • Een veelzijdige en uitdagende job in een aantrekkelijke warmhartige werksfeer binnen een moderne organisatie waar mensen centraal staan
  • Salaris overeenkomstig het IFIC ziekenhuisbarema
  • Overname van relevante anciënniteit
  • Maaltijdcheques 5€/voltijds gewerkte dag
  • Groepsverzekering met instap bonusplan
  • Onthaal, opleiding en begeleiding door het opleidingscentrum en het skillslab
  • Contract van onbepaalde duur
  • Benefits at work: exclusieve korting bij gerenommeerde merken en bekende pretparken

Arbeidsovereenkomst

  • Contract onbepaalde duur
  • Jobtime: 38u per week of 100%

Loonvoorwaarden

Verloning volgens het IFIC ziekenhuisbarema aangevuld met extralegale voordelen

Startdatum
zsm

Nog vragen over deze vacature? Contacteer Karen

011 69 93 28
jobs@stzh.be

Interesse? Stuur snel jouw CV door!

 

Arbeidsovereenkomst
Functie:
Adjunct diensthoofd facturatie
Arbeidsregime:
38u per week
Startdatum
zsm

Nog vragen over deze vacature? Contacteer Karen

011 69 93 28
jobs@stzh.be