Diensthoofd personeelsadministratie

Omschrijving

Bij Sint-Trudo staan we dichtbij de patiënt én dichtbij elkaar. In ons ziekenhuis werken, is werken in een warmhartige sfeer, samen met je collega’s. Hier staan we klaar voor mekaar en voor onze patiënten. We vormen één team en creëren samen een toegankelijk en open ziekenhuis met een mensgerichte aanpak. Met professionele omkadering, wederzijds respect, stimulerende begeleiding en ruimte voor flexibiliteit tonen we onze betrokkenheid en uiten we ons vertrouwen in elkaar. Je zal je aldus snel een deel van het team voelen en jouw kwaliteiten ten volle kunnen ontplooien. Elke dag kan jij hier een wezenlijk verschil maken voor collega’s én patiënten!

Ben je het fileleed beu en/of ben je geïnteresseerd in een nieuwe uitdaging in een omgeving waar payroll meer is dan alleen cijfers en administratie, dan ben jij misschien de nieuwe collega die we binnenkort mogen verwelkomen!

Als diensthoofd personeelsadministratie bestaan je verantwoordelijkheden uit onderstaande:

  • Je superviseert en ondersteunt het team met de correcte verwerking van de gegevens mbt de loon - en weddeadministratie.
  • Bij de contractopmaak van nieuwe en bestaande medewerkers waak je mee over de correcte opmaak en invoer van contractuele gegevens en je helpt mee, indien nodig.
  • Je volgt diverse dossiers, aangaande thematisch verlof, verzekering, educatief verlof, enz. mee op.
  • Op basis van de gegevens van het sociaal secretariaat bereid je de gegevens voor de personeelsbegroting voor en je bespreekt deze met de directie.
  • Je gaat actief op zoek naar mogelijk procesoptimalisaties en zet dit uit in duidelijke richtlijnen en praktische afspraken.
  • Je volgt de wetgeving op, na overleg met de directie,  implementeer je de nodige aanpassingen in onze werking. Dit door middel van duidelijke communicatie en concrete afspraken.
  • Je stuurt, ondersteunt en coacht het team doorheen nieuwe ontwikkelingen en bij de dagdagelijkse gang van zaken.
  • Je werkt nauw samen met de boekhouding, aangaande onduidelijkheden over de uitbetaling van de wedden.
  • Je staat de medewerkers van het ziekenhuis bij aangaande hun vragen over sociale wetgeving of interne procedures.
  • Je informeert externe instanties (bv. overheid) en interne diensten (bv. ondernemingsraad) over personeelsgegevens.

Gewenst profiel

  • Je beschikt over een diploma hoger onderwijs
  • Je beschikt over ervaring met personeelsadministratie én leidinggeven
  • Kennis van de ziekenhuiswerking is een groot pluspunt
  • Je beschikt over actuele kennis van de sociale wetgeving
  • Je bent sterk met cijfers en rapportering en een krak in administratie. Excel heeft geen geheimen voor jou
  • Je bent een taakgericht-en mensgerichte leidinggevende
  • Je beschikt over een goed helicopterview, je weet wat er leeft in je team doordat je motiveert tot open communicatie
  • Je bent oplossingsgericht en organisatiesensitief

Wij bieden

  • Een veelzijdige en uitdagende job in een aantrekkelijke warmhartige werksfeer binnen een moderne organisatie waar mensen centraal staan
  • Salaris overeenkomstig het IFIC ziekenhuisbarema
  • Overname van relevante anciënniteit
  • Maaltijdcheques 5€/voltijds gewerkte dag (pro rata het aantal gewerkte uren berekend)
  • Groepsverzekering met instap bonusplan
  • Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een voordelig tarief voor de rest van het gezin
  • Onthaal, opleiding en begeleiding door het opleidingscentrum en het skillslab
  • Contract van onbepaalde duur 
  • Benefits at work: exclusieve korting bij gerenommeerde merken en bekende pretparken

 

Arbeidsovereenkomst

  • Contract onbepaalde duur
  • Jobtime: 38u

Loonvoorwaarden

Verloning volgens IFIC ziekenhuisbarema aangevuld met extra-legale voordelen

Nog vragen over deze vacature? Contacteer Karen

011 69 93 28
jobs@stzh.be

Interesse? Stuur snel jouw CV door!

Arbeidsovereenkomst
Functie:
Diensthoofd personeelsadministratie
Arbeidsregime:
38u

Nog vragen over deze vacature? Contacteer Karen

011 69 93 28
jobs@stzh.be