Management assistant kwaliteit en zorgdepartement

Omschrijving

Verslaggeving, briefwisseling, administratieve dossieropvolging.

  • Zorgt voor de uitnodiging en ondersteunt de documentatie en de verslaggeving van de vergaderingen van de directie van het zorgdepartement.
  • Ondersteunt bij de voorbereiding van presentaties.
  • Houdt verschillende klassementen en lijsten bij, zowel op papier als digitaal.
  • Volgt de administratieve dossiers van de artsen op.
  • Coördineert de start van nieuwe artsen.
  • Schrijft adviesaanvragen uit aan de medische raad en schrijft nota’s uit voor het directiecomité en raad van beheer. 
  • Vraagt de wachtlijsten op bij de artsen en draagt zorg voor de permanentieregeling van de hoofdverpleegkundigen.

Administratieve ondersteuning van de cel kwaliteit

  • Uitvoering van de externe bevraging van patiëntendossiers zowel medisch als verpleegkundig luik (via ombudsdienst, medisch ongevallen fonds, patiënten,….).
  • Ondersteuning bieden aan de verschillende actoren in het ziekenhuis inzake kwalitatieve dataverzameling en dataverwerking.
    • Diensten ondersteunen in registraties en verwerking van data.
  • Ondersteuning bieden binnen de cel kwaliteit in allerhande (administratieve) taken:
    • Plannen van vergaderingen.

 Nazicht van dossiers

Afspraken en agendabeheer

  • Maakt afspraken met externe partners en medewerkers voor de directieleden zorgdepartement en houdt de vergaderagenda bij.
  • Deelt in overleg met de directieleden van het zorgdepartment de agenda in, bewaakt de agenda en attendeert op afspraken.
  • Zorgt voor de opvolging  van de agenda’s van directieleden en clustermanagers zorg.

Communicatie

  • Zorgt voor de verspreiding naar de belanghebbenden van relevante informatie via dienstnota's en intranet.
  • Ondersteunt het telefoonverkeer.

Gewenst profiel

  • Je beschikt over het diploma (medical) assistent. Enkele jaren werkervaring in een gelijkaardige functie of een zorgomgeving
  • Grondige kennis software toepassingen voor tekstverwerking (Word), spreadsheet (Excell), presentaties (Powerpoint)
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Inzicht in de organisatie van een ziekenhuis
  • Inzicht in de opbouw van patiëntendossiers
  • Klantgerichte houding naar interne en externe klanten (PR-minded)
  • Kwaliteitsgericht in denken en handelen
  • Loyaal
  • Hoge mate van discretie en betrouwbaarheid in omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Diplomatisch
  • Collegiaal
  • Flexibel in uurregeling
  • Open communicatie

Wij bieden

Een ziekenhuis dat financieel gezond is, JCI-kwaliteit gelabeld is, inzet op troeven kwaliteit en nabijheid en ernstig investeert in nieuwe projecten

  • Salaris overeenkomstig het IFIC ziekenhuisbarema
  • Overname van relevante anciënniteit
  • Maaltijdcheques 5€/voltijds gewerkte dag
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Onthaal, opleiding en begeleiding door het opleidingscentrum en het skillslab

Arbeidsovereenkomst

  • Contract onbepaalde duur
  • Jobtime: 38u per week

Loonvoorwaarden

  • Verloning volgens IFIC ziekenhuisbarema (fase 1) met extralegale voordelen

Nog vragen over deze vacature? Contacteer Karen

011 69 93 28
jobs@stzh.be

Interesse? Stuur snel jouw CV door!

 

Arbeidsovereenkomst
Functie:
Medical management assistant kwaliteit en zorgdepartement
Arbeidsregime:
100%

Nog vragen over deze vacature? Contacteer Karen

011 69 93 28
jobs@stzh.be

Deel deze vacature